2011/04/18
とんでもなく参考になりすぎるEvernote使用例 2 〜@ika621の全ノートブック〜
全国のOZPAファンの皆様はじめまして。
この度、寄稿させていただくことになりました、@ika621 と申します。
Punksteadyというブログを書いています。誰かの役に立てればいいなと思って書いています。よかったらのぞいてやってください。RSS登録してくれたら更に喜びます。
さて、Evernoteといったら、@goryugo さん。
昨年12月に@OZPA と時期を同じくして、@goryugo さんのブログに寄稿させていただきました。
参考：参考になりすぎるEvernote活用例2 – @ika621 – | goryugo, addicted to Evernote
そして今回、@OZPA のブログにも寄稿させていただき大変光栄に思っています。
内容は@goryugo さんのブログに載せて頂いたの際と同じ、Evernoteのノートブック晒しです。
あまりにも自由度が高すぎるEvernote。何をしたらよいか分からないという方が非常に多いと思います。
「こんなに細かくやってられねぇぜ」という意見もあると思いますが、「この部分は参考になる」「へぇ、こんな使い方もあるのね」といった新発見もあるはずです。「こ、これは・・・・・・・」なんてところを真似してくれたら
「You ikaしてるぜ」
上が現在の自分のノートブックです。
アルファベットでスタックを順番に並べ、アルファベット＋ナンバリングで順番に並ぶように管理しています。
それでは、スタック別、ノートブック別に見ていきましょう。
InboxとLoveノート
000 Inbox基本的に全ての情報がこのノートブックに入るようになっています。そこから各ノートブックに割り振るという使い方をしています。
001 Love
「登場早々何言ってんだこのイカ野郎。」
なんて突っ込みを受けかねませんが、このノートブックは近日行われる結婚式や旅行に関するノートブックとなっています。
@OZPAの「すぐにみたい」ノートブックではありませんが、見たいものやよく見るものは上のほうにおいて置いたほうがよいと思います。
愛のノートを上に持ってくるオトコ。形にとらわれないオトコと同じくらいカッコイイ。
A★GTDのスタック
Onlytasksというアプリを使って、Evernote上でGTDチックにタスク管理を行っています。あくまで、チックです。
詳しくは以下の記事をご参考ください。
参考：EvernoteでGTD! Onlytasksの使い方 | Punksteady
Onlytasks 1.4
iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 3.0 以降が必要
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ￥230
更新: 2011/03/24
A-1.Inbox
タスク管理専用のInboxのノートブックです。全てのアイディアやタスクなど頭の中身をFastEverを用いてこのノートブックに全て入れるようにしています。そこから各ノートブックに割り振ります。Onlytasks上でノートの移動が出来るので便利です。
A-2.すぐにやる
比較的早目に実行するタスクをこのノートブックに移動します。優先順位が高いものです。
A-3.プロジェクト
ある程度、段階を踏んで実行するタスクをこのノートブックに移動します。進行具合を常に見るようにします。
A-4.いつかやる
その名の通りいつかやりたいことを記録しておきます。見返すことで実行のタイミングを計ります。
A-5.アイディア
ブログのネタ、ふと思ったことを記録しておきます。
A-6.Love
愛する人がふと言った「〜に行きたい」「〜したい」といったことを記録しておきます。常に見返して、タイミングを計って「A-3.プロジェクト」のノートブックに移動して、実行にうつします。サプライズがとっても大事。
参考：大切な人と良好な関係を築く日々の「運用」 | nanapi [ナナピ]
A-6.LoveA-7.完了済
完了したタスクを見返してニヤニヤするノートブックです。自分のタスクの実績が見えるので「自分はやれば出来る子だ。もっとがんばろう」といった気持ちにしてくれます。ここのノートが増えていくことに喜びを感じると思います。
B★Logのスタック
B-1.aTimeloggeriPhoneアプリaTimeloggerを使って一日のログをとっています。１日分をメールでEvernoteに送信しています。
aTimeLogger 1.7.6iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 3.0 以降が必要
カテゴリ: 仕事効率化 価格: 無料
更新: 2011/03/23
参考：ライフログアプリはこれで決まり！aTime Logger | Punksteady
詳しくは上記の記事を見ればわかるはずです。メールでEvernoteに送信する場合、メールの題名に「@B-1.aTimelogger」と入れると自然とこのノートブックに入ってくれます。iPhoneの辞書「あ」に「「@B-1.aTimelogger」を登録しています。
参考：(旧）Punksteady: メールからEvernoteにメモを保存させるときの華麗なハック+アルファ
B-2.Lifelog
Twitterとtwtr2srcを使ってライフログをとっています。サブアカ要です。いくつかのアプリをうまく使ってライフログを残すシステムを考案しました。TwitSongに関しては見づらくなるので外すことにしました。
参考：Twitterを使って本気でライフログをとる方法 | Punksteady
B-3.Twitter
こちらもTwitterとtwtr2srcを使います。純粋に自分のつぶやきを残しておきます。
B-4.Music Log
聴いた音楽のログもとっておきます。なぜなら音楽が好きだから。
以前まではLast.fmのRSSを用いてログを取っていましたが、うまくいかないときが多々あったので、こちらもやはりTwitterとtwtr2srcを使ってログを残すようにしました。
参考：Last.fm – インターネットラジオと世界最大オンライン・ミュージック・カタログでを楽しもう
iTunesで音楽を聴くときは、TweetMag1c MusicEditionを、iPhoneで音楽を聴くときはTwitSongを使いTwitterに聞いている曲をつぶやきます。
TwitSong 3.2.3
iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 3.0 以降が必要
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング 価格: ￥115
更新: 2011/03/28
両方ともつぶやく形態を編集して同じような形にしています。
B-5.Photo Log
Hipstamatic 201
iPhone、iPod touch (第4世代)、iPad 2 Wi-Fi および iPad 2 Wi-Fi + 3G 互換 iOS 3.1 以降が必要
カテゴリ: 写真 価格: ￥230
更新: 2011/02/18
Hipstamaticを使って写真のログを取っておきます。
使い方としては、撮影した写真をその場で、TwitPictでLifelog用のTwitterに送信します。撮影した写真だけではなく、カメラロールからも送信できますし、軽いので重宝しています。
TwitPict 1.4.1
iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 3.0 以降が必要
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング 価格: 無料
更新: 2010/08/26
そして後でまとめてPictShareを使って、このノートブックにも送信しておきます。位置情報も付加できます。
PictShare – multiple photos uploader 1.4.4
iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 4.0 以降が必要
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング 価格: ￥230
更新: 2011/04/12
B-6.HT Recorder
音声もログとしてとっておきます。重要な打ち合わせや飲み会の席など。午後のこ〜だを使って容量を圧縮変換して格納しています。
HappyTalkレコーダー： 最高のレコーダー！ 4.3
iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 3.0 以降が必要
カテゴリ: ビジネス 価格: ￥600
更新: 2010/11/12
B-7.Punksteady
自分のブログ記事を格納する場所です。
B-8.日刊パンチラ
自分の日刊を格納する場所です。
参考：日刊パンチラ – Punksteadyなチラ裏日記
B-9.App Log
購入したアプリの情報を格納する場所です。
参考：Media Markerを使ってEvernoteにアプリブック作ろう | Punksteady
C★過去Logのスタック
各年のノートを日ごとにマージしたものを過去ログとしてとってあります。参考：(旧）Punksteady: iPhone×Evernote＝Life Log?
C-1.【2009年のログ】
2009年はとても少ないノート数です。何せライフログを取り始めたばかりだから。
C-2.【2010年のログ】
2010年は暗中模索しある程度のライフログが残せたのではないでしょうか。
C-3.【2011年のログ】
３月まで各アプリ別にノートブックを作成していましたが、やはり一覧性にかけるのでTwitterに一本化することにしました。そこに至るまでのログを日ごとにまとめてあります。１月１日から３月３１日までのログ。
D★画像のスタック
D-1.DgCameデジカメで撮影した写真を入れておくためのフォルダです。ちなみにEye-Fiを使っています。自動で日付タグを付けてくれます。
D-2.Movie
iPhoneで撮影した動画を入れています。
参考：(旧）Punksteady: EvernoteにiPhoneで撮影した動画を入れよう！最適な撮影時間は○○秒！
うまく連携させれば、Dropboxアプリで撮影してもOKです。
参考：デスクトップにEvernoteのInboxを作成しよう | Punksteady
D-3.Wall Paper
iPhoneの壁紙を入れています。壁紙って気分で変えるのですが、一度消してしまっていると探すのが面倒です。なのでEvernote上にあれば簡単に探し出すことができます。ソーイージー。
D-4.Rhodia
ロディアに書いたメモを写真、スキャンアプリを使ってEvernote上に保存しておきます。
D-5.Others
その他画像の保管庫です。アイコンであったり、癒しの画像だったり。
D-5.OthersD-6.名刺
その名の通り名刺の写真を撮って格納してあります。仕事上の名刺は入れないようにしています。
E★スクラップのスタック
PC上ならWebクリッパーを使います。iPhone上だったら、Read Laterを経由させてEvernoteに入れます。
Read It Later Pro 2.4.1iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 3.1 以降が必要
カテゴリ: ニュース 価格: ￥350
更新: 2011/02/18
また、RSSもうまく活用しています。スターをつけた記事を全文まるごとEvernoteに送信される仕組みにしています。
参考：Googleリーダー全文表示と気になる記事をEvernote自動的に飛ばす方法 | mylifelog
参考：Blogtrottr経由でEvernoteにRSSを読み込む際、Yahoo Pipesを使ってタイトルを読みやすくする。 – pfjk’s overflow from140 charactors
E-1.Evernote
Evernote関連の記事を放り込んでおくノートブックです。
E-2.iPhone
iPhone関連の記事を放り込んでおくノートブックです。気になるアプリや、iPhoneのTipsなど。
E-3.PC
PC関連の記事を放り込んでおくノートブックです。
E-4.LifeHack
ライフハック系の記事を放り込んでおくノートブックです。シゴタノ！やライフハッカー［日本版］の記事が中心です。
E-5.Blog
ブログ系のTipsを放り込んでおくノートブックです。
E-6.その他
どこにも属さない情報をまとめて放り込んでおくノートブックです。意外とネタがここに眠っていたりします。
E-7.Music
気になるアーティストやバンドの情報をここで一元管理しています。
E-8. Tweet
Twitter上でファボッたつぶやきを入れるためのノートです。こちらもスターを付けたら自動でEvernoteにメールしてくれるシステムを使っています。もちろんYahoo Pipesを使い、整形してBlogtrottrで送信。こんな感じです。
E-9.新聞
まさに本当のスクラップ。産経新聞アプリの一面記事だけをスクリーンショットを撮ってPictShareを使ってEvernoteに送信しています。後で見たときにこの日はこんなことが起こっていたんだなと思い出すことが大切だと思うんです。
参考：あの日を忘れないために・・・Evernoteに記録する | Punksteady
F★アラートのスタック
Google アラートは、指定したキーワードに一致する検索結果（ウェブやニュースなど）をメールで配信するサービスです。これをうまく活用して、最新の情報をゲットしています。検索キーワードごとにノートブックをわけています。
F-1.ika621
「ika621」というキーワードをモニターします。Googleから送られてきたメールをそのまま格納します。
F-2.Punksteady
「Punksteady」というキーワードをモニターします。Googleから送られてきたメールをそのまま格納します。
F-3.Evernote
「Evernote」というキーワードをモニターします。Googleから送られてきたメールをそのまま格納します。最新のEvernoteに関するニュースやブログなどの情報を教えてくれるのでこれは実行することをお薦めします。
G★カルチャーのスタック
G-1.Music
購入したCDのジャケットを撮影しておくためのノートブックです。
参考：(旧）Punksteady: 自分のCDをひたすらEvernoteに突っ込んでみたら想像以上にスッキリした
G-2.Book
購入した書籍を登録しておくためのノートブックです。メディアメーカーを使えば簡単です。ソーイージー。
参考：Media Markerを使ってEvernoteにアプリブック作ろう | Punksteady
G-3.Movie
見た映画を記録しておこうと思ったのですが、方法が見つからず。とりあえず空です。何か良い方法はないですか？
H★Wish Listのスタック
ここでは単純に「欲しいもの」リストです。ウィッシュ！ウィッシュ！
H-1.Wish
欲しいものを見つけたらここに入れておきます。サイズなどの詳細情報を入れておくと買い物に出かけたときに役立つはずです。
お金がたまったら見返して欲しいものを買います。
H-2.Done
購入したら上の「H-1.Wish」からこちらのノートブックに移動させます。
I★明細のスタック
各明細を入れておくためのスタックになります。ノートブック単位のほうがここでは見やすいと思います。スキャンアプリはDocScannerがお薦めです。
DocScanner 5.0.2iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 4.1 以降が必要
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ￥350
更新: 2011/04/12
I-1.給料明細
自分の会社は電子給与明細なのでPDFをダウンロードして入れています。いつでも見ることが出来て本当に便利です。
I-2.携帯明細
こちらも電子明細。Softbankのホームページから毎月ダウンロードして格納します。
I-3.医療費明細
病院へ行ったときにもらう明細をスキャンして格納しておきます。後々、医療費控除申請の時に役立ちそうです。
I-4.電気代明細
I-5.ガス代明細
I-6.水道代明細
I-7.クレジット代明細
クレジットカードの使用料の明細です。ちなみにこちらもWeb明細なのですが、PDFファイルとしてダウンロードできないので、擬似プリンターを作成して直接EvernoteにPDFファイルを送信できるようにしています。
参考：(旧）Punksteady: Evernoteプリンタ
I-8.リンクシェア明細
ついこの前始めた、リンクシェアの明細メールをここに格納することにしました。
I-9.amazon明細
amazonから届いた商品に同封されている明細をDocScannerでスキャンして格納しています。何を買ったかが分かります。
J★MAP/Shopのスタック
J-1.Shop
気になるお店の情報や行ってみてよかったと思うお店の情報を入れておきます。どこに行こうかとなったときにここを見ればいいお店が見つかるかもです。
J-2.Map
お出かけする場合に確認する地図を入れておくノートブックです。道に迷わないように、標準アプリのMAPと組み合わせて使います。
K★レシピのスタック
ここでは料理のレシピを入れておくためのスタックになります。材料ごとに分けています。ほとんどがクックパッドのレシピです。iPhoneからの場合は、作り方のスクリーンショットを送ります。
PCの場合、レシピの印刷画面を開いてそれをクリップすることで綺麗にEvernoteに保存することができます。
料理が出来るオトコ。カッコイイ。
K-1.【肉】
K-2.【魚】
K-3.【野菜】
K-4.【他】
その他のレシピには鍋の作り方だったり、だし汁の作り方をクリップしてあります。
L★MP3のスタック
つい最近作成したのですが、PC内のMP3をバックアップしておこうということで作成しました。毎月Evernoteの使用量が少しでも余るのがモッタイナイモッタイナイので。高音質でのバックアップなので、アルバム単位ではなく１ノートにつき１曲です。
基本的には自分がCDを持っていない音源のバックアップをとります。親タグ、子タグをうまく利用しています。
Z★アーカイブのスタック
ここはすぐには必要ないであろうノートを格納しておくスタックです。理由があってEvernoteに入れたノート。消してしまったら意味がありません。ですから使わないノートであってもゴミ箱ではなく、こちらのアーカイブのスタックに移動させます。
Z-1.アカウント類
このノートブックはオンラインで同期しないノートブックになっています。
基本的にはWebサービスのメールを転送して入れています。「予約完了のお知らせ」や「ご注文ありがとうございます」的なメールですね。何かあったときに便利なのではないかと。ただし個人情報的な意味も込めてローカルのみになっています。
Z-2.ダウンロード
ダウンロードしたファイルを格納しておく場所です。いつかリンク切れでそのファイルがダウンロードできなくなってしまうという場合もあるかもしれません。そんな時Evernoteにあれば便利なのではないかと思い、ダウンロードしたファイルは自動でEvernoteにアップロードされるようにしています。（プレミアムアカウント、Winユーザーのみ可能）
参考：デスクトップにEvernoteのInboxを作成しよう | Punksteady
Z-3.アーカイブ
「アーカイブ ゴミ箱いかずにここにいく」 by @ika621
まとめ
というわけで全ノートブック晒しでした。
やはり「ノートブック単位で管理したほうが楽」ということを改めて思いました。
「ノートブック多すぎるしそんなに入るの？」っていう方もいるはずです。しかし、ノートブック単位で管理しているので、情報のある場所がすぐに分かります。そこから検索をかければすぐに目的のノートにたどり着けるのです。逆に言えば、自分の場合目的のノートを見つけやすくするために今の形態になっていったと思います。
Evernoteを使っていて必ずぶつかるのが「タグとノートブックの違い」、「タグで管理するのか、ノートブック単位で管理するのか」で悩むところだと思います。しかし「スタック」機能を使うことで、タグを使わなくてもある程度は管理できるようになりました。なので迷っている方はノートブック単位でノートを管理することをお薦めします。
そして、以前にも書きましたが、Evernoteに関する考え方は今も変わっていません。
『とにかく迷わず放り込む、いるかいらないかは後で考える』
『人の使い方を参考に、自分なりの使い方を模索する。真似ることで見えてくるものがある』
『毎日Evernoteに触れていれば自然と達するレベル。継続してEvernoteに接することが大切』
気づいたらEvernoteはなくてはならない存在になっていました。「第二の脳」というよりは「自分の人生の一部」を預けている感覚。まさにライフログそのものです。
自分にとってのライフログは「時間が経ったときに必ず価値が出てくる」「何気なく毎日を過ごすより、ログをとったほうが楽しい毎日を送れる」ものだと思っています。
そして一番言いたいのは、まずはEvernoteを使って欲しいということです。使っているうちに間違いなく自分仕様になってくると思います。
非常に長くなりましたが、この寄稿がEvernoteの整理に悩んでいらっしゃる方の参考になれば幸いです。
れっつらえんじょいえばーのーと。
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